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タイトル
Text copied to clipboard!イベントアシスタント
説明
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私たちは、イベントの企画・運営をサポートする熱意あるイベントアシスタントを募集しています。イベントアシスタントは、社内外のイベントの準備、実施、後処理に関わる幅広い業務を担当し、イベントの成功に貢献する重要な役割を果たします。チームと連携しながら、スケジュール管理、ベンダーとの調整、資料作成、会場設営など、さまざまなタスクを遂行していただきます。
このポジションでは、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時にこなす能力が求められます。また、柔軟な対応力と優れたコミュニケーションスキルも必要です。イベント当日は、来場者対応やトラブル対応など、現場での臨機応変な対応が求められます。
イベントアシスタントは、企業のブランドイメージを高めるための重要な役割を担っており、マーケティング部門や広報部門と密接に連携することもあります。経験を積むことで、将来的にはイベントコーディネーターやイベントマネージャーなど、より上位のポジションへのキャリアアップも可能です。
この職種は、イベント業界に興味があり、チームでの協働を楽しめる方に最適です。多様な業界のイベントに関わる機会があり、日々新しい経験を積むことができます。あなたの創造力と行動力を活かして、魅力的なイベントを一緒に作り上げましょう。
責任
Text copied to clipboard!- イベントの準備・設営のサポート
- スケジュールや進行表の管理
- ベンダーや会場との連絡・調整
- 参加者リストや資料の作成・管理
- イベント当日の受付・案内業務
- トラブル発生時の対応と報告
- イベント後のアンケート集計やレポート作成
- 備品や機材の管理・手配
- SNSやメールでの告知・広報活動の補助
- チームミーティングへの参加と情報共有
要件
Text copied to clipboard!- イベント業務に関する基本的な知識
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスクをこなす能力
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- チームでの協働を楽しめる方
- 時間管理能力と責任感
- 土日祝日の勤務が可能な方（イベントによる）
- 接客やサービス業の経験があれば尚可
- 英語力があれば尚可（国際イベント対応）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに関わったイベントの経験を教えてください。
- チームでの作業で心がけていることは何ですか？
- トラブルが発生した際、どのように対応しますか？
- マルチタスクをこなす際の工夫はありますか？
- イベント当日の緊張感にどう対応しますか？
- PCスキルについて具体的に教えてください。
- 週末や祝日の勤務は可能ですか？
- 英語での対応経験はありますか？
- どのようなイベントに興味がありますか？
- この職種で成し遂げたいことは何ですか？
